Curso Word 2016 avanzado Combinar correspondencia [MEGA]

Word 2016 avanzado

Descubre esta potente herramienta de Microsoft Word en este nuevo curso de Word 2016 avanzado.

Aprende a usar la combinación de correspondencia en Microsoft Word, una utilidad que permite gestionar y personalizar envíos masivos a partir de una base de datos de usuarios, como Access, o una hoja de cálculo, como Excel. Aprende a usar esta funcionalidad para crear mails, cartas, sobres o etiquetas de forma rápida y automatizada.

Introducción a Combinar correspondencia en Word 2016

Comenzamos el curso con un capítulo introductorio que servirá para poner en contexto las líneas generales del mismo y definir el concepto de combinar correspondencia. También servirá este apartado para introducirnos al tema con una práctica.

• Qué saber sobre la combinación de correo de Microsoft Word   03:11
• Elegir el tipo de documento de Word para combinar   01:54
• Elegir de dónde vienen los datos variables en Microsoft Word   04:11

Preparar los datos para combinar correspondencia en Word

En este apartado conoceremos las distintas formas que tenemos para aportar la información de los destinatarios de nuestra correspondencia. También aprenderemos a asignar campos a etiquetas comprensibles para Microsoft Word.

• Crear una base de datos para los destinatarios con Word   04:58
• Combinar correspondencia usando contactos de Outlook   02:24
• Microsoft Access como origen de datos   02:09
• Combinar correspondencia empleando hojas de cálculo de Excel   02:22
• Comprobar los nombres de columnas o campos en Microsoft Word   03:48

Configurar una carta personalizada con Microsoft Word

Metidos ya de lleno en la configuración de una carta, descubriremos cómo darle forma insertando los elementos que la componen. Nos referimos a los datos de la dirección postal, el saludo y otros campos.

• Insertar bloques de dirección en Microsoft Word   04:32
• Insertar líneas de saludo en Microsoft Word   02:38
• Insertar campos combinados en Microsoft Word   01:58
• Simulación de una combinación de correspondencia en Word   01:34
• Finalizar la combinación de correspondencia de Word   03:18

Emails, sobres, etiquetas y directorios en Microsoft Word

Una vez nos hemos iniciado aprendiendo a combinar correspondencia para documentos que pueden ser cartas, también es posible personalizar los datos de destinatario de otros elementos como son los mensajes de correo, sobres, etiquetas adhesivas y directorios.

• Enviar un email personalizado a destinatarios desde Outlook   09:37
• Adjuntar un documento de Word a un correo electrónico   06:06
• Crear sobres en Word personalizando el destinatario   06:25
• Crear etiquetas con combinar correspondencia en Word   07:24
• Crear directorios en Word con combinar correspondencia   05:02

Usar reglas y otras configuraciones avanzadas en Word

Este apartado lo reservamos para determinadas funcionalidades avanzadas que pueden ser utilizadas con combinar correspondencia. Entre las más importantes está la posibilidad de personalizar algunos datos para algunos destinatarios o para todos.

• Introducir los datos de un campo de Word de forma global   05:04
• Insertar datos de un campo de Word a destinatarios concretos   07:40
• IF THEN ELSE. Condiciones para la combinación en Word   04:52

Resolución de problemas en las aplicaciones de Microsoft

Combinar correspondencia es una herramienta que necesita de la intervención del propio Word y de otras aplicaciones como puede ser Microsoft Access o también Outlook. Esta circunstancia hace que, algunas veces, aparezcan errores o incidencias.

• Algunos problemas posibles con Mail Merge   02:25
• El problema de los códigos postales en Microsoft Excel   02:14
• El problema de los formatos de numéricos en Microsoft Word   03:55
• El problema de los formatos de porcentaje en Microsoft Word   03:53

Datos técnicos:

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