Curso Word 2016 avanzado Combinar correspondencia [MEGA]

Word 2016 avanzado

Descubre esta potente herramienta de Microsoft Word en este nuevo curso de Word 2016 avanzado.

Aprende a usar la combinación de correspondencia en Microsoft Word, una utilidad que permite gestionar y personalizar envíos masivos a partir de una base de datos de usuarios, como Access, o una hoja de cálculo, como Excel. Aprende a usar esta funcionalidad para crear mails, cartas, sobres o etiquetas de forma rápida y automatizada.

Introducción a Combinar correspondencia en Word 2016

Comenzamos el curso con un capítulo introductorio que servirá para poner en contexto las líneas generales del mismo y definir el concepto de combinar correspondencia. También servirá este apartado para introducirnos al tema con una práctica.

Qué saber sobre la combinación de correo de Microsoft Word 03:11
Elegir el tipo de documento de Word para combinar 01:54
Elegir de dónde vienen los datos variables en Microsoft Word 04:11

Preparar los datos para combinar correspondencia en Word

En este apartado conoceremos las distintas formas que tenemos para aportar la información de los destinatarios de nuestra correspondencia. También aprenderemos a asignar campos a etiquetas comprensibles para Microsoft Word.

Crear una base de datos para los destinatarios con Word 04:58
Combinar correspondencia usando contactos de Outlook 02:24
Microsoft Access como origen de datos 02:09
Combinar correspondencia empleando hojas de cálculo de Excel 02:22
Comprobar los nombres de columnas o campos en Microsoft Word 03:48

Configurar una carta personalizada con Microsoft Word

Metidos ya de lleno en la configuración de una carta, descubriremos cómo darle forma insertando los elementos que la componen. Nos referimos a los datos de la dirección postal, el saludo y otros campos.

Insertar bloques de dirección en Microsoft Word 04:32
Insertar líneas de saludo en Microsoft Word 02:38
Insertar campos combinados en Microsoft Word 01:58
Simulación de una combinación de correspondencia en Word 01:34
Finalizar la combinación de correspondencia de Word 03:18

Emails, sobres, etiquetas y directorios en Microsoft Word

Una vez nos hemos iniciado aprendiendo a combinar correspondencia para documentos que pueden ser cartas, también es posible personalizar los datos de destinatario de otros elementos como son los mensajes de correo, sobres, etiquetas adhesivas y directorios.

Enviar un email personalizado a destinatarios desde Outlook 09:37
Adjuntar un documento de Word a un correo electrónico 06:06
Crear sobres en Word personalizando el destinatario 06:25
Crear etiquetas con combinar correspondencia en Word 07:24
Crear directorios en Word con combinar correspondencia 05:02

Usar reglas y otras configuraciones avanzadas en Word

Este apartado lo reservamos para determinadas funcionalidades avanzadas que pueden ser utilizadas con combinar correspondencia. Entre las más importantes está la posibilidad de personalizar algunos datos para algunos destinatarios o para todos.

Introducir los datos de un campo de Word de forma global 05:04
Insertar datos de un campo de Word a destinatarios concretos 07:40
IF THEN ELSE. Condiciones para la combinación en Word 04:52

Resolución de problemas en las aplicaciones de Microsoft

Combinar correspondencia es una herramienta que necesita de la intervención del propio Word y de otras aplicaciones como puede ser Microsoft Access o también Outlook. Esta circunstancia hace que, algunas veces, aparezcan errores o incidencias.