Curso Cómo montar una oficina móvil [MEGA]

Cómo montar una oficina móvil

Aprende a cómo montar una oficina móvil, veras las técnicas, organización y herramientas para trabajar a distancia

La tecnología nos permite trabajar desde casi cualquier lugar del mundo y el teletrabajo ha dejado de ser una excepción para convertirse en práctica habitual para cada vez más empresas y profesionales. Este curso anticipa los problemas que pueden surgir y te dota de estrategias para solucionarlos. Además te enseñará las técnicas, servicios, herramientas y modos de organización con los que convertir una oficina tradicional en una oficina móvil que cuente con tu infraestructura allí donde la necesites (desde casa, de viaje, etc.). Descubre cómo trabajar manteniendo con el mismo nivel, calidad y productividad que si estuvieras en un puesto de trabajo tradicional.

Objetivos del curso Oficina móvil

Para tener éxito llevando nuestro trabajo allá donde colguemos nuestro sombrero, es necesario establecer una serie de objetivos.

Definiendo objetivos a la hora de trabajar fuera de la oficina 05:14
Trabajo online frente a trabajo offline 04:48
El mapa de estructura del que dependemos 04:48
La modularidad del mapa de estructura 04:53
Conciliando el trabajo y el hogar 05:21

Cómo cumplir nuestros objetivos

Es la hora de sentar una serie de bases sobre las que trabajar para cumplir nuestros objetivos de productividad.

Separando lo profesional de lo personal 04:49
Disponibilidad y sincronización de información 05:38
El horario de trabajo 04:41

Trabajando en casa

Trabajar en casa puede parecer una feliz quimera para muchos, pero la oficina en casa sigue siendo una oficina.

Voluntad y disciplina 02:48
El entorno de trabajo en casa 08:29
Cuando trabajas para grandes empresas 03:08

Trabajando en la carretera

Cuando tu trabajo te obliga a llevar la oficina encima, además de llevar en la cabeza tus asuntos laborales debes mantener una estructura de hardware, software y conectividad adicional.

Nuestra lista de objetivos en la carretera 03:59
Creando una política de crisis 05:33

Coordinando el trabajo con compañeros

Si formamos parte de una estructura, cuando no trabajamos en contacto físico con nuestros compañeros tenemos que mantener tanto comunicación como sincronización de documentos y objetivos.

Disponibilidad e interrupciones 03:54
Mensajería instantánea 03:45
Gestión de contactos de tu oficina móvil 05:35
Calendarios compartidos 03:38
Recordatorios compartidos 04:30
En familia para la PYME 04:48
La documentación unificada 04:52

Gestión de proyectos en oficina móvil

La gestión de proyectos en una oficina móvil pasa por el uso de herramientas que pueden sincronizar información independientemente de la plataforma que utilicemos.

Un millón de herramientas de gestión 04:11

Gestionando trabajo con Wunderlist

Wunderlist, dentro de su simplicidad, es un poderoso gestor de tareas sobre el que organizar tu trabajo.

Qué es Wunderlist 04:23
Un paseo por las preferencias de Wunderlist 05:17
Creando, editando y borrando nuestras primeras listas 05:08
Trabajando con grupos de listas 02:03
Creando listas útiles 04:28
Compartiendo información en Wunderlist 02:12
Sincronizando información de Wunderlist 02:20
Trabajando en equipo con Wunderlist 03:55

Trabajando con archivos y servicios

En este capítulo veremos qué podemos hacer a la hora de compartir información de forma eficiente.

Archivos en la nube para tu oficina móvil 06:53
Acceso remoto a tu ordenador 03:42

Documents 5

Si tienes un iPhone o iPad, Documents 5 es el mejor gestor documental con el que puedes trabajar y además es gratis.

Primeros pasos con Documents 5 01:59
Ajustando las preferencias de Documents 5 06:37
Trabajando con documentos en Documents 5 04:44
iCloud y Documents 5 02:44
Servicios de archivo en la nube 04:44
El navegador y las descargas en Documents 5 02:31
Los extras de Documents 5 y anotaciones en PDF 04:29
Aprovechando a fondo WebDav 03:01
Sincronizando carpetas con Documents 5 03:35

NAS para tu oficina móvil

Acrónimo de Network Attached Storage, los NAS se han convertido en algo más que almacenamiento externo para pasar a ser servidores completos.

Qué es un NAS 04:15
Servicios básicos que te ofrece un NAS 07:55
Configurando un NAS 08:42
Accediendo al NAS desde el móvil 02:15
Tu propia VPN 03:28

Del ordenador de escritorio al portátil

Acostumbrados a trabajar en un puesto estático, el cambio a un ordenador que nos acompaña requiere de ciertos cambios en nuestra forma de trabajo.

El ordenador principal y secundario 03:17

Hardware y software en tu oficina móvil

Una buena selección de hardware y software nos ayudará mucho en la carretera.

Seleccionando hardware para la oficina móvil 04:04
Discos duros y pendrives 06:09
Cables en tu oficina móvil 02:37
Mi propia red inalámbrica 02:07
Seleccionando software para la oficina móvil 03:09

Organizando un viaje con nuestra oficina móvil

Si vamos a salir de nuestra zona de confort laboral, es necesario organizar con todo detalle el viaje y todo lo que le rodea.

Creando listas de viaje 07:02
La documentación del viaje 03:01

Geolocalización en nuestra oficina móvil

Gestionar eficientemente ubicaciones a través de Mapas nos evitará muchísimos dolores de cabeza.

Mapas y direcciones en oficina móvil 03:00
Mapas de Apple para oficina móvil 06:23
Google Maps para oficina móvil 03:50

Soporte en tu oficina móvil

A la hora de viajar, tanto maletas como bolsas y una buena táctica de organización son herramientas imprescindibles.

Eligiendo una buena bolsa de transporte 04:37
Organizando la maleta 04:12
Controles de seguridad al viajar 04:36

Organizando el trabajo durante el viaje

El avión, el tren o el autobús son ubicaciones en las que podemos seguir siendo muy productivos.

Qué hacer durante un viaje 04:30
El tránsito en los viajes 04:38
Cuando no hay internet en el viaje 02:47

Vida de hotel y oficina móvil

Si has de pasar muchos días en un hotel, organizar y estructurar tu vida te hará más fácil integrarte en el entorno.

Desplegando tu hardware en el hotel 02:56
Inspeccionando el entorno del hotel 01:53

Dispositivos móviles: teléfonos y tablets

Los dispositivos móviles como tablets, por ejemplo, han sustituido a los portátiles en muchos casos a la hora de trabajar, lo que abre interesantes posibilidades a la hora de movernos con nuestra oficina a cuestas.