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Project 2016 avanzado

Aprende con este curso de Project 2016 avanzado, a ofrecer rastreo a tus proyectos y investigar sus resultados

En el curso de Microsoft Project 2016 adelantado vas a aprender la utilización de utilidades sofisticadas para gestionar proyectos. Conducirás las funcionalidades destacadas que hay que comprender, desde conceder elementos a tareas, hasta llevar a cabo un exacto rastreo del emprendimiento, mejorando su estado y comparándolo con la línea base guardada. Vas a ver además temas indispensable como qué vistas o gráficos usar para conseguir cierta información o qué reportes hacer en un estado preciso del emprendimiento, con un aspecto completamente profesional. Vas a aprender a importar y exportar datos de Project a Excel y desde Excel a Project, de esta forma como a trabajar con proyectos primordiales y sub-proyectos. Además vas a aprender a hacer un fondo de elementos. Avanza en la gestión y administración de proyectos y aprende a sacar partido a Microsoft Project 2016.

Introducción de costos con Project 2016

Project facilita vigilar el aspecto financiero del emprendimiento, de manera que tengamos la posibilidad predecir cuál va a ser su coste o comprobar cómo tenemos la posibilidad de reducirlo de manera segura. Asignando diferentes costos a los elementos o ingresando costos fijos a tareas, en este capítulo veremos cómo ingresar esos gastos y cómo agregar notas a un recurso.

Introducción de costos fijos para una tarea 06:28
Agregar costos a los recursos 07:25
Introducir una nota de recurso 03:39

Programación y asignación de recursos con Project 2016

En este capítulo observaremos qué tipos de tareas poseemos de acuerdo con la programación, además observaremos qué es la programación condicionada por el esfuerzo y cómo perjudica a las tareas en relación a la asignación de elementos, y cómo conceder elementos a las tareas.

Asignar recursos con Project 2016 04:59
Tipos de tareas según la programación 06:41
Programación condicionada por el esfuerzo 03:14

Visualización de las cargas de recursos con Project 2016

La monitorización de las cargas de trabajo de un recurso asiste para detectar hasta qué punto un recurso está sobre asignado o infrautilizado. En este capítulo exponemos las diferentes vistas que nos aceptan solucionar conflictos de elementos dentro de la programación.

Mostrar recursos sobre asignados 03:45
Gráfico de recursos con Project 2016 03:41
Vista Uso de tareas con Project 2016 02:08
Vista Uso de recursos con Project 2016 01:57

Redistribución de recursos automática con Project 2016

En este capítulo observaremos las utilidades que nos aceptan llevar a cabo una redistribución automática de los elementos sobre asignados de un emprendimiento y cómo redistribuir el emprendimiento terminado acorde, o no, ajeno de demora. Más adelante vamos a hacer una comparación de cómo quedó la programación luego de la redistribución.

Redistribución de todo el proyecto 04:26
Redistribución conforme al margen de demora 01:33
Redistribuir recursos con Project 2016 01:16
Revisión de la redistribución: vista Gantt 01:09

Resolución manual de sobreasignaciones con Project 2016

Si no queremos hacer una redistribución automática de elementos, tenemos la posibilidad de intentar otros métodos para quitar las sobreasignaciones. Observemos cómo agregar horas plus al recurso, cómo cambiar el calendario laboral de un recurso y cómo dividir una labor.

Añadir horas extras 03:24
Ajustar el calendario de un recurso 02:36
Dividir una tarea con Project 2016 01:14

Seguimiento del proyecto con Project 2016

En este capítulo veremos cómo llevar a cabo un rastreo del emprendimiento definiendo una o numerosas líneas base o proyectos provisionales para, luego, contrastar con la programación original y ver cómo ha variado el avance del emprendimiento.

Guardar la línea base con Project 2016 02:16
Visualización de la línea base del proyecto 04:27
Creación de planes provisionales 01:09
Borrar una línea base o un plan provisional 02:13

Actualización de la programación con Project 2016

En este capítulo vamos a estudiar a actualizar la programación del emprendimiento, automáticamente o manual, mejorando el emprendimiento terminado o labor a labor, mejorando fechas, tanto por ciento completado y trabajo real y que sobra, además observaremos de manera gráfica el avance de las tareas.

Actualizar el proyecto según la programación 03:39
Actualizar tareas con Project 2016 05:18
Actualizar el progreso de las tareas en la tabla Trabajo 01:32
Actualizar trabajo real y restante en una asignación 03:39
Fecha real de comienzo y finalización 02:58
Ver de forma gráfica el progreso de las tareas 03:59

Filtrar y ordenar información del proyecto con Project 2016

En este capítulo veremos cómo, ordenando por determinados conceptos o filtrando información, tenemos la posibilidad de trabajar de una manera más organizada y eficaz. Observaremos cómo usar los filtros y órdenes que Project pone a nuestra disposición y cómo hacer los nuestros propios.

Filtrar tareas en Project 2016 05:09
Project 2016 y el filtrado de recursos 06:13
Ordenar tareas y recursos en Project 2016 03:42
Resaltar tareas y recursos 03:01
Agrupar tareas o recursos con Project 2016 04:16

Importar y exportar datos a Excel con Project 2016

En este capítulo veremos cómo importar y exportar datos de Project a Excel y de Excel a Project, por medio de el asistente para la importación y exportación de datos que nos dejará, punto por punto, hacer las equivalencias.

Importar datos de Excel a Project 2016 04:01
Exportar datos de Project 2016 a Excel 02:21

Proyecto principal y subproyectos en Project 2016

Tenemos la posibilidad de determinar un emprendimiento primordial como una recopilación de proyectos consolidados que detallan una jerarquía entre numerosos proyectos relacionados. A los proyectos insertados en un emprendimiento maestro se nombran subproyectos. En este capítulo además observaremos cómo hacer un fondo de elementos compartido.

Insertar un subproyecto en un proyecto principal 05:58
Desvincular un subproyecto del proyecto principal 01:52
Crear un grupo de recursos 05:06
Abrir un grupo de recursos o un proyecto compartido 04:16

Sacar informes del proyecto con Project 2016

Con Project tenemos la posibilidad de hacer y ajustar reportes muy interesantes usando los datos del emprendimiento y sin obligación de recurrir a ningún otro programa. Mientras vamos haciendo un trabajo, los reportes cambiarán para reflejar la última información sin obligación de actualizarla de forma manual. En este capítulo observaremos los reportes más servibles que tenemos la posibilidad de conseguir del emprendimiento.