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Outlook 2011 para Mac

Aprende lo esencial de Outlook 2011 para Mac, organiza tareas, calendarios, contactos y correos electrónicos

Outlook 2011 para Mac ha sido creado para manejar tu correo electrónico, tus contactos, compromisos, tareas y notas, que son elementos que cotidianamente te ayudan en tu trabajo y actividad personal. Aprenderás a conocer desde un punto de vista práctico las posibilidades que tiene el programa para la gestión de email, la gestión del tiempo a través del calendario, el mantenimiento de la agenda de contactos, y cómo organizar las tareas pendientes y otras herramientas de mantenimiento del correo. En este curso aprenderás desde lo más esencial para el manejo del correo electrónico, hasta tareas más específicas para mantenimiento del mismo y la organización de tu trabajo.

Introducción a Outlook 2011 para Mac

En este capítulo conocerás la interfaz de trabajo de Outlook 2011 para Mac y aprenderás a diferenciar las distintas herramientas que tenemos en la pantalla para hacer más fácil nuestro trabajo. Al abrir el programa podrás ver qué tienes programado para hoy rápidamente, y aprenderás a configurar una cuenta de correo electrónico.

Área de trabajo de Outlook 2011 para Mac 03:27
My Day para ver qué tengo programado de un vistazo 04:40
Configurar una cuenta de correo con Outlook 2011 03:27

Crear y enviar mensajes a través de Outlook 2011

En este capítulo vamos a ver cómo crear un nuevo mensaje, qué datos hay incluir en cada uno de sus campos, cómo acceder a la libreta de direcciones, y cómo dar formato al texto que se encuentra en el cuerpo del mensaje. También veremos cómo crear un mensaje nuevo con un fondo, aprenderemos a cambiar el formato del texto del mensaje y a establecer la prioridad que tiene, veremos cómo responder y cómo reenviar a otros usuarios un mensaje que hemos recibido.

Crear un mensaje nuevo en Outlook 2011 para Mac 05:20
La libreta de direcciones en Outlook 2011 para Mac 02:32
Mensaje nuevo en Outlook 2011 con color o imagen de fondo 02:22
Dar formato al cuerpo del mensaje de Outlook 2011 03:32
Cambiar el formato de un mensaje de correo de Outlook 2011 04:34
Prioridad de los mensajes enviados con Outlook 2011 02:15
Modificar las tipografías predeterminadas en Outlook 2011 03:25
Responder a un mensaje desde Outlook 2011 02:08
Reenviar un mensaje desde Outlook 2011 03:19

Otras opciones de mensajes en Outlook 2011

En este capítulo vamos a ver numerosas herramientas que nos resultarán muy útiles a la hora de trabajar con mensajes de correo electrónico. Veremos cómo crear e insertar recortes en el cuerpo del mensaje, cómo incluir archivos adjuntos y otros elementos, cómo agregar una firma a un mensaje o que aparezca por defecto en todos los mensajes nuevos y, en el caso de que tengamos que imprimir un mensaje o varios de ellos, con qué opciones contamos para esta tarea.

Insertar un adjunto en un mensaje con Outlook 2011 01:52
Insertar un recorte en un mensaje de Outlook 2011 03:05
Guardar los datos adjuntos en Outlook 2011 02:13
Restringir el acceso a un mensaje con Outlook 2011 01:07
Reenviar un mensaje como elemento adjunto con Outlook 2011 01:57
Agregar una firma con Outlook 2011 03:23
Imprimir mensajes desde Outlook 2011 04:05

Organizando el correo con Outlook 2011

En este capítulo vamos a ver cómo podemos hacer para emplear menos tiempo en la organización del correo electrónico. Son muchas las horas del día que pasamos frente a nuestro correo electrónico, y muchas veces tenemos que buscar cosas que nos han enviado hace tiempo, necesitamos trasladar mensajes a otras carpetas, marcar mensajes para recordarlos e infinidad de tareas que nos llevan mucho tiempo. En este caso, la mejor forma es conocer el uso de algunas herramientas que nos ayudarán a realizar estas tareas de la forma más rápida.

Panel de navegación de carpetas en Outlook 2011 04:56
Exportar a un archivo de datos de Outlook para Mac 06:15
Marcar mensajes como leídos o no leídos con Outlook 2011 04:02
Usar las categorías de color de Outlook 2011 05:51
Colocar marcas de seguimiento a un elemento de Outlook 2011 03:13
Crear carpetas en el buzón de Outlook 2011 02:57

Organizando el correo en modo avanzado con Outlook 2011

En este capítulo vamos a ver qué podemos hacer para emplear menos tiempo en la organización del correo electrónico. Son muchas las horas del día que pasamos frente a nuestro correo electrónico y muchas veces, durante el día tenemos que buscar cosas que nos han enviado hace tiempo, necesitamos trasladar mensajes a otras carpetas, marcar mensajes para recordarlos e infinidad de tareas que nos llevan mucho tiempo. En este caso, la mejor forma es conocer el uso de algunas herramientas que nos ayudarán en estas tareas.

Utilizar las carpetas Inteligentes de Outlook 2011 01:32
Crear carpetas inteligentes en Outlook 2011 03:29
Ordenar y agrupar mensajes en Outlook 2011 03:49
Mover correo entre carpetas de Outlook 2011 02:11
Reglas para organizar el correo en Outlook 2011 06:44

Búsquedas y mantenimiento del correo en Outlook 2011

En este capítulo vamos a mostrar el uso de determinadas herramientas, como los filtros o la herramienta de búsqueda, que nos van a ayudar a localizar un correo electrónico que nos enviaron hace tiempo. También veremos cómo deshacernos del correo no deseado y cómo vaciar la papelera de reciclaje para ahorrar espacio en el buzón.

Filtrar correo en Outlook 2011 02:39
Buscar correo con Outlook 2011 03:47
Correo no deseado en Outlook 2011 04:49
Vaciar la papelera de Outlook 2011 03:03

Uso del calendario en Outlook 2011

El uso del calendario es el método más eficaz para planificar nuestro trabajo y administrar nuestro tiempo, por eso este elemento de Outlook se hace imprescindible en nuestro trabajo diario. En este capítulo vamos a aprender cómo utilizar el calendario, cómo añadir eventos, citas, citas periódicas y reuniones, cómo crear nuevos calendarios y cómo enviar parte de nuestro calendario adjunto a un mensaje de correo electrónico.

El área de trabajo del calendario de Outlook 2011 02:25
Crear una cita en el calendario con Outlook 2011 04:40
Crear un evento en el calendario de Outlook 2011 03:02
Crear una cita o evento periódico con Outlook 2011 03:37
Convertir una cita en una reunión con Outlook 2011 05:59
Crear nuevos calendarios en Outlook 2011 04:11
Impresión de las vistas del calendario de Outlook 2011 03:28
Guardar el calendario de Outlook 2011 en formato PDF 01:34

Gestión de los contactos de Outlook 2011

La carpeta Contactos de Outlook es el lugar donde podemos organizar y guardar la información sobre las personas y las organizaciones con las que habitualmente nos comunicamos. Los contactos pueden ser tan básicos como un nombre y una dirección de correo electrónico, o incluir información detallada. En este capítulo vamos a ver cómo crear contactos y grupos de contactos, cómo buscar un contacto o cómo agregar un nuevo contacto recibido a la lista de contactos.

Crear contactos nuevos y grupos de contactos en Outlook 2011 07:45
Vistas de contactos en Outlook 2011 02:48
Buscar contactos en Outlook 2011 01:49
Agregar un contacto a la lista de contactos de Outlook 2011 02:01

Planificar actividades con la lista de tareas de Outlook

Por medio de las tareas podemos planificar las actividades que tenemos pendientes. Las tareas pueden ser únicas o repetirse periódicamente, podrán tener una fecha y hora concreta de vencimiento o no, en este vídeo vamos a ver cómo Outlook nos ofrece un sistema para realizar un seguimiento y control de las tareas o actividades.

Crear nuevas tareas en Outlook 2011 05:13
Crear tareas periódicas dentro de Outlook 2011 02:42
Vista e impresión de la lista de tareas de Outlook 2011 03:49

Usar las notas de Outlook 2011

Podemos usar las notas en Outlook como la versión electrónica de las típicas notas de papel. De este modo podemos ahorrar espacio y orden en la mesa de trabajo, ya que las notas pueden permanecer abiertas en pantalla. En este capítulo veremos las herramientas que nos permitirán crear notas, darles formato para diferenciarlas o, incluso, cómo enviarlas adjuntas a un correo electrónico.

Crear notas con Outlook 2011 03:02
Dar formato a una nota en Outlook 2011 02:28
Clasificar notas de Outlook 2011 a través de categorías 01:02
Enviar una nota de Outlook 2011 por correo electrónico 02:01

Opciones de Outlook 2011 para Mac

En este capítulo aprenderemos a utilizar unas herramientas que nos resultarán muy útiles para el mantenimiento del correo electrónico, cómo modificar el estado en que aparecen las alertas de escritorio, seleccionar las preferencias del calendario, o exportar los contactos a un formato CSV.